لا أحد يريد أن يكون الزميل الثمل الذي يدلي بتعليقات غير لائقة في حفلة المكتب ويعود إلى المنزل صباح يوم الاثنين وأعينه ملتصقة بالأرض. على الرغم من تغير الزمن وتطور الأخلاق، إلا أن هناك قواعد ذهبية للآداب.
يقترب عيد الميلاد، إنه نهاية العام ويدعو الرئيس قواته للاحتفال في حفل المكتب السنوي. سواء كان هذا الاجتماع مصحوبًا أم لا، يظل سياق هذا الاجتماع احترافيًا، كما تتذكر إريكا روي، مستشارة آداب السلوك.
وتقول: “على الرغم من أنه حدث اجتماعي، إلا أن الحزب يظل امتدادًا للمكتب”. أعتقد أننا يجب أن نضع ذلك في الاعتبار عندما يتعلق الأمر بالملابس واستهلاك الكحول. »
إن استهلاك الكحول هو بالضبط الفخ الذي يجب تجنبه. وفقًا للمتخصصين الثلاثة في مجال العلامات التجارية الذين تمت مقابلتهم، فإن هذا هو الخطأ الأكثر شيوعًا، والذي يتكرر عامًا بعد عام. تقول ماريان كاميراند، مستشارة الآداب الحديثة: “اعتماداً على مدى تحملنا، من الأفضل أن نلتزم بكأس أو كأسين”. لا نريد أن نكون الموظف الذي يستهلك أكثر من اللازم والذي لم يعد له سيطرة على ما يقوله أو يفعله! »
عندما يتعلق الأمر بالطعام، فالأمر نفسه قليلاً، تحذر السيدة روي. الفكرة ليست أن تحشر نفسك في البوفيه أو أن تملأ فمك باستمرار. وتنصح قائلة: “يمكننا أن نأكل قليلاً قبل المغادرة”.
بالنسبة لجولي بليز كومو، أخصائية آداب السلوك، فإن الشيء الأكثر أهمية هو الاختلاط بالآخرين والاستفادة من هذه الفرصة للتواصل. وتؤكد أن “حفل المكتب هو احتفال يسمح لنا ببناء العلاقات أو تعزيزها”. يختار صاحب العمل استثمار الوقت والمال في هذا الحدث. إذا كان هناك حزب مكتبي، فيجب أن نذهب، وإذا ذهبنا، يجب أن نشارك بنشاط في الحزب. »
هذا لا يعني “سرقة العرض”، بل يعني أن تكون “زارعة فرح”. تقول السيدة بليز كومو: “نحن نهنئ ونتلقى الأخبار”.
هل نتفاجأ عندما يتعلق الأمر بموضوعات المحادثة؟ نسأل الآخر كيف سيقضون موسم العطلات، وما هي تقاليدهم المفضلة، ووصفة الديك الرومي، وما إلى ذلك. تشير جولي بليز كومو إلى أنه “في عصر الإنصاف والتنوع والشمول، من الأفضل تجنب المواضيع التي تدعو إلى الصراع أو تروق لقيمنا”. نحن نبحث عن أوجه التشابه وليس الاختلافات! »
وبالتالي، وفقًا لإريكا روي، ينبغي تجنب أربعة مواضيع: السياسة والجنس والدين و… العمل. وتضيف: “أود أن أضيف أنه ينبغي تجنب مخاوفنا الصحية”.
السيدة كاميراند لها نفس الرأي: حزب المكتب ليس المكان المناسب “لتسوية الملفات”. “نحن لا نتحدث عن الأعمال، ولسنا هنا لتصفية الحسابات. ونحن لا نعطي مونولوجًا أيضًا! ليس عبثًا أن يكون لدينا أذنان وفم واحد…”
تقع مسألة حقوق الصور في قلب هذه التجمعات الاجتماعية غير الرسمية: يجب أن يتم التحكم في استخدام الصور أو مقاطع الفيديو أو المعلومات الشخصية بدقة واحترام على الشبكات الاجتماعية. تقول السيدة بليز كومو: “عليك أن تفكر في حفلة المكتب وكأنها برنامج تلفزيوني واقعي يمكن مشاهدته بشكل متكرر”. أي شيء نقوله أو نفعله يمكن أن يسجله أو يصوره شخص ما… وينتشر على نطاق واسع. »
وبطبيعة الحال، هناك أيضًا مدونة أخلاقية يمكننا أن نتبناها بأنفسنا… ولكن ليس لدينا سيطرة على سلوك الآخرين وأفعالهم. تقول جولي بليز-كومو: “يجب عليك أن تطلب الإذن قبل نشر أي شيء، وإلا فقد تلحق الضرر بسمعتك. »
تستخدم اختبار “الثلاجتين”: هل يمكن أن يتم عرض ما نريد نشره (صورة، فيديو، تعليق) على ثلاجتنا في المنزل، هل سنكون مرتاحين لرؤية زوارنا له؟؟ نفس الشيء بالنسبة لثلاجة المكتب: هل نوافق على عرضها أمام الزملاء والعملاء والرؤساء؟
تقول: “إذا كانت الإجابة بنعم، فهذا مثالي، ولكن إذا كنت في شك، فامتنع عن التصويت! »
القاعدة الأخيرة، وليس آخراً: أشكر المنظمين. سواء في الموقع، أو عبر البريد الإلكتروني في اليوم التالي، أو حتى أفضل، من خلال ملاحظة مكتوبة بخط اليد تركت على مكتب الشخص المسؤول. “نحن نعلم أن تنظيم حفلة المكتب يتطلب الكثير من العمل! إن إظهار امتنانك هو أقل ما يمكنك فعله،” تختتم ماريان كاميراند.