إن مدينة لافال مهملة في مراقبة بطاقات الائتمان المتاحة للموظفين، والتي تم استخدامها في عمليات شراء غير مبررة وأدت إلى رسوم فائدة بقيمة 17000 دولار بسبب التأخر في الدفع.
“هناك نقص في الدقة في إدارة البطاقات”، استنكرت المراجع العام للمدينة، فيرونيك بويلي، أثناء تقديم تقريرها السنوي صباح الأربعاء في مؤتمر صحفي.
لقد انفجر استخدام بطاقات الائتمان في مدينة لافال: تم تحميل نفقات قدرها 1.1 مليون دولار على 84 بطاقة في عام 2022، مقارنة بـ 80 ألف دولار قبل عشر سنوات، وهي زيادة تعزوها السيدة بويلي إلى زيادة شعبية التجارة عبر الإنترنت، خاصة منذ وباء.
ويضاف إلى هذا المبلغ 2.1 مليون مصاريف بنزين مدفوعة باستخدام 457 بطاقة ائتمان مخصصة لمثل هذه المشتريات، معظمها لقسم الشرطة وإدارة الإطفاء.
وبالتالي، فإن المبالغ الكبيرة لا تخضع دائمًا لتحليل دقيق، وفقًا للمراجع العام.
هكذا، في قسم الشرطة، «من عام 2020 إلى عام 2022، تم دفع أكثر من 17 ألف دولار فوائد بسبب التأخر في دفع أرصدة بطاقة الغاز، دون معالجة الوضع»، كما يكشف التقرير السنوي.
بالنسبة لنفس الخدمة، “تشمل الاستثناءات المبلغ عنها وغير المبررة عمليات الشراء خارج المقاطعة، بما في ذلك واحدة في ألبرتا، تليها عملية شراء في أونتاريو في غضون 24 ساعة من بعضها البعض. وجاء في الوثيقة: “لم تنفذ المدينة أنشطة مراقبة إنفاق بطاقة الغاز التي تهدف إلى اكتشاف وتصحيح أوجه القصور والتناقضات”.
وفي ثلاث حالات، تم دفع أكثر من 90 لترًا من البنزين باستخدام البطاقة، على الرغم من أنها كانت مرتبطة بمركبة لا يحتوي خزانها إلا على 72 لترًا، حسبما أشارت السيدة بويلي.
تناقضات أخرى: 60 عملية شراء للبنزين الممتاز ببطاقة مرتبطة بمركبة تستخدم البنزين العادي وثلاث عمليات شراء متتالية لأكثر من 30 لترًا من الوقود بفارق دقيقتين على نفس البطاقة.
وقام مكتب المدقق بتحليل 25 صفقة غاز ووجد أن الإيصالات موجودة لـ 64 بالمائة منها فقط.
واعتمدت إدارة الشرطة توجيهًا لتنظيم استخدام بطاقات الغاز، لكن الضوابط المخطط لها مرهقة للغاية ومكلفة بالنسبة للحجم الكبير من المعاملات (أكثر من 20 ألفًا في عامي 2021 و2022)، حسبما ذكر التقرير.
اكتشف المدقق أيضًا أوجه قصور في مراقبة النفقات غير المصرح بها. وتأسف قائلة: “في حالة النفقات غير المصرح بها والتي يبلغ مجموعها أكثر من 1000 دولار، استغرقت المدينة أكثر من خمسة أشهر لاستنتاج أن هذه المعاملات كانت دون تعويض محدد”. وفي حالة أخرى، لم يتم الحصول على المستندات الداعمة لمعاملات بطاقات الائتمان بقيمة 3,420 دولارًا بعد مرور عام تقريبًا على تاريخ عمليات الشراء. »
وبشكل أكثر عموماً، تشعر فيرونيك بويلي بالقلق إزاء حقيقة مفادها أن 67% فقط من التوصيات الواردة في تقريرها منذ أربعة أعوام قد تم تنفيذها، في مجالات مختلفة.
“سواء كان الأمر يتعلق بإدارة بطاقات الائتمان، أو بطاقات الغاز، أو سداد النفقات التي يتكبدها موظفو البلدية، أو تنفيذ توصيات السنوات السابقة، فإن استنتاجات المراجع العام هي “أوجه قصور كبيرة على صعيد الحوكمة الرشيدة من جانب الإدارة العامة “، رد زعيم حزب المعارضة بارتي لافال، كلود لاروشيل، في بيان صحفي.